GAP验厂清单
- 营业执照
- 当地最低工资文件
- 工厂鸟瞰图
-
- 厂规/宿舍守则/奖惩制度/警告信
- 意见反映或投诉机制
- 工资制度
- 假期制度（有薪年假及产假）
- 员工/管理手册（如适用）
- 员工事务记录
- 工人入厂记录（花名册）及
- 工人签名、厂方签名及盖章
- 会计人员审核后签名
- 附入厂日期、清晰身份证复印
- 16-18岁未成年人名单/未成年工人体检证及劳动局登记
- 劳动合同（员工及厂方各持有一份）
- 购买社会/工伤保险记录
- 最近半年保险单收据
- 保险花名册（如有更新）
- 员工工资及考勤记录
- 工资记录（最近三个月）
- 工资条（个别工资明细表）
- 工卡/考勤记录（最近三个月）
- 工人请假单（申请日期及请假时段）
- 离职记录（最近三个月）
- 离职申请书、旧有入厂记录及合同
- 最后发放的工资记录
- 工资代领授权书（如适用）
- 安全及健康记录
- 工场/宿舍火警疏散演习记录
- 疏散演习相片
- 消防设备培训记录
- 消防设备检查记录
- 消防设备清单/设备分布平面图
- 工伤意外记录（检讨报告）
- 员工急救培训记录（附有训练内容及相片/训练人资历/急救证书）
- 个人防护用品及职业安全培训记录
- 防护用品发放记录
- 化学品安全管理
- 工厂使用化学品之清单
- 全套化学品安全资料表（MSDS）
- 化学品存量及收货记录
- 空气监测报告――车间（如适用）
- 职业安全小组人员名单（如适用）
- 锅炉安全
- 锅炉年检证书（如适用）
- 报告书――静缸、运行
- 锅炉操作者上岗证
- 环保记录
- 污染物排放许可证（如适用）
- 废水检验报告
- 当地污染物排放标准
- 卫生记录
- 饭堂/厨房（卫生许可证）
- 厨房工作人员体检证
（厂方发出之文件需注明厂名）
1. Business registration (annual registration)
2. Min wage standard
3. Fty rules: dormitory rules, maternity rule, wage rule, leave rule, compliance rule….
4. Labor contract
5. Warning letter(signed by worker)
6. Work injure record/social insurance receipt(6months)/social insurance list(monthly)
7. Personnel record: name, date, photo, id card, signature, stamp
8. Young works list , health check, local labor bureau registration
9. Payroll(3 months),attendance record(3 months)
10. Leave /absence request record/3 months
11. Resign record/3 months
12. Fire drill record
13. Fire equipments training record, check list, layout
14. Work injure record
15. First-aid training record(certificate of first-aid , training teacher certificate, training photo)
16. Chemicals: msds list, all msds, stock records, EHS team )
17. PPE training record, grant record
18. Hygiene certificate of fty kitchen / kitchen workers health check
19. Special appliance registration certificates(e.g cargo lift, boilers & fork lift etc)rs’ health check record
20. Environment DOCS, sewage discharge permission.
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